INFORMAZIONI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’artt. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), La informiamo in merito al trattamento dei dati personali che La riguardano raccolti in occasione della stipula del contratto per lo svolgimento dell’esame per il conseguimento della certificazione o nel corso dello stesso:
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è Intertek Italia SpA, con sede a Cernusco sul Naviglio (Mi) in via Miglioli 2/A, C.F. 06031680017 e P.IVA 12431470157 email professioni@intertek.com
2. Responsabile per la Protezione dei Dati
Il Responsabile per la Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo: Via Miglioli 2/A, 20063 Cernusco sul Naviglio (MI), email: privacy.italia@intertek.com
3. Finalità, basi giuridiche del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto al trattamento
I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso dell’erogazione dei servizi da lei richiesti saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:
| N | FINALITA' (Perché trattiamo i suoi dati) |
BASE GIURIDICA (Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo) |
CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL TRATTAMENTO (Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento) |
|---|---|---|---|
|
1 |
Adempimenti connessi alla domanda di partecipazione all’esame per la certificazione |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un
contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione
di misure precontrattuali adottate su richiesta dello
stesso, Il trattamento è necessario per adempiere
un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del
trattamento |
Il consenso non è
richiesto, in caso di suo
rifiuto nel conferire i dati
non sarà possibile dare
corso al rapporto di lavoro,
ovvero alla sua
prosecuzione. |
|
2 |
Contabilità e adempimenti fiscali e
amministrativi connessi alla domanda di
partecipazione all’esame |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un
contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione
di misure precontrattuali adottate su richiesta dello
stesso |
Il consenso non è
richiesto, in caso di suo
rifiuto nel conferire i dati
non sarà possibile dare
corso al rapporto di lavoro,
ovvero alla sua
prosecuzione. |
|
3 |
Tenuta dei registri contabili in relazione
alla domanda di partecipazione
all’esame |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un
contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione
di misure precontrattuali adottate su richiesta dello
stesso |
Il consenso non è
richiesto, in caso di suo
rifiuto nel conferire i dati
non sarà possibile dare
corso al rapporto di lavoro,
ovvero alla sua
prosecuzione |
|
4 |
Adempimenti in materia di protezione
dei dati personali |
Il trattamento è necessario per il perseguimento del
legittimo interesse del titolare del trattamento o di
terzi |
Il consenso non è
richiesto, in caso di suo
rifiuto nel conferire i dati
non sarà possibile dare
corso al rapporto di lavoro,
ovvero alla sua
prosecuzione. |
|
5 |
Verifica sulla qualità dei servizi |
Il trattamento è necessario per il perseguimento del
legittimo interesse del titolare del trattamento o di
terzi
|
Il consenso non è
richiesto, in caso di suo
rifiuto nel conferire i dati
non sarà possibile dare
corso al rapporto di lavoro,
ovvero alla sua
prosecuzione. |
|
6 |
Registrazioni, foto, audio e video della
sessione di esame via internet (accesso
alla piattaforma, identificazione,
sessione di esame, verifica esame). |
Art. 6, Par. 1, lett. a) GDPR (l’interessato ha
espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali per una o più specifiche finalità) |
In assenza del suo
consenso non si
procederà al trattamento
dei dati. |
|
7 |
Informazioni del gruppo Intertek per
attività di marketing |
Art. 6, Par. 1, lett. a) GDPR (l’interessato ha
espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali per una o più specifiche finalità).
|
In assenza del suo
consenso non si
procederà al trattamento
dei dati.
|
4. Destinatari e categorie di dati trattati
I dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso della prestazione saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati. I Suoi dati personali potranno essere comunicati a: 1. consulenti, commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 2. Ente nazionale di accreditamento – Accredia ed altri Enti accreditanti e/o notificanti secondo le modalità dagli stessi previste; 3. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; 5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge; 6. I Suoi dati personali, previo rilascio del Suo consenso, potranno essere soggetti a diffusione mediante pubblicazione sul sito web della Intertek Italia SpA o delle società del Gruppo.
5. Categorie particolari di dati
La Intertek Italia SpA non richiede né raccoglie categorie particolari di dati così definiti dal Regolamento UE 2016/679 (come ad esempio le informazioni idonee a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni politiche, filosofiche o religiose, le abitudini sessuali o i dati sanitari).
6. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Tutti i dipendenti della Intertek Italia SpA che hanno accesso ai Suoi dati personali sono debitamente designati quali soggetti autorizzati e ciascuno di essi può trattare unicamente i dati indispensabili allo svolgimento delle proprie mansioni lavorative. Il trattamento è effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità precedentemente indicate.
7. Trasferimento all’estero
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale all’interno del Gruppo imprenditoriale a cui appartiene la Intertek Italia SpA ma sempre nel rispetto delle norme contenute nel Regolamento UE 2016/679.
8. Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti e/o archivi informatici la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato. I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità precedentemente indicate, saranno conservati presso la sede legale della Intertek Italia SpA per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Intertek Italia SpA sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre, previste da norme di legge o regolamento. Le immagini e i video correlati all’esame siano online o meno verranno conservate solo per finalità di delibera ed emissione del certificato e eleminate in modo definitivo entro 1 mese
dalla delibera.
9. Diritti dell’interessato
Il Regolamento le riconosce i seguenti diritti che lei può esercitare nei confronti di e contro ciascun contitolare. Un estratto completo degli articoli di legge che seguono è riportato in allegato.
– Diritto di accesso: L’art.15 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che la riguarda ed in tal caso di ottenere l’accesso a tali dati.
– Diritto di rettifica: L’art. 16 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento,
l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione
integrativa.
– Diritto di cancellazione: L’art. 17 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la
cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dalla
norma.
– Diritto di limitazione: L’art. 18 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione
del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
– Diritto di opposizione: L’art. 21 del Regolamento Europeo le consente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi
connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
– Diritto alla portabilità: L’art. 20 del Regolamento Europeo le consente di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti secondo le condizioni previste dalla norma
– Diritto di revoca del consenso: L’art. 7 del Regolamento Europeo le consente di revocare il consenso da lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della
revoca.
– Diritto di reclamo: L’art. 77 del Regolamento Europeo, qualora lei ritenga che il trattamento che la riguarda violi il regolamento, le riconosce il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui lei risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
10. Ulteriori informazioni
Maggiori informazioni, sono disponibili sul nostro sito all’indirizzo http://www.intertek.it/. Un estratto completo degli articoli di legge sopra richiamati è disponibile presso il sito del Garante della Privacy: https://www.garanteprivacy.it.
Eventuali spiegazioni, di cui lei dovesse aver bisogno per l’esercizio dei suoi diritti, potranno essere richieste, per iscritto, corredate da un valido documento di riconoscimento, al seguente indirizzo mail: privacy.italia@intertek.com.
2. Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, informando gli utenti. Ultimo aggiornamento: aprile 2020
